InHouse Contact Center

Fator UAU!: Como utilizamos o método que vem revolucionando o atendimento no mundo para encantar seus clientes

Vamos falar sobre um atendimento com Fator Uau!? Às vezes você entra em contato com a empresa e o atendimento é prestativo, o atendente te ajuda no que você precisa, você resolve o seu problema e na hora que ele pede para você aguardar na linha para avaliar seu atendimento, você desliga o telefone. Esse é um atendimento “ok” e infelizmente, muito recorrente.

Agora, às vezes, você entra em contato com a empresa e o atendente te cativa logo no início, é simpático, calmo e receptivo, sua voz te transmite segurança e passa a impressão de que não importa qual é o seu problema, ele parece resolver tudo num passe de mágica, com a preocupação genuína não apenas pela sua satisfação, mas em realmente tirar aquele problema do seu caminho.

Ele quer te ajudar, não só porque aquele é o trabalho dele, mas porque ele realmente se importa, e você fica encantado com o que está acontecendo! Dessa vez, você mal pode esperar para ele pedir que você aguarde em linha porque agora você faz questão de dar nota 10! 

Tenho certeza que você gostaria de ser atendido como no segundo exemplo em todas às vezes que precisasse resolver um problema com alguma empresa através do atendimento, assim como tenho certeza que se você tem uma empresa, é assim que gostaria que todos os seus clientes se sentissem.

O impacto da fidelização no crescimento do negócio com o Fator Uau!

Se tem uma coisa que faz qualquer negócio crescer de forma sustentável, é a fidelização de clientes. Afinal, atrair novos consumidores é importante, mas manter aqueles que já confiam na sua marca pode ser ainda mais lucrativo. Com o Fator Uau!, os clientes fiéis compram mais vezes, indicam sua empresa para outras pessoas e têm um custo de retenção muito menor do que adquirir novos clientes do zero.

Quando uma empresa foca em fidelização, ela constrói um relacionamento mais forte com o público, criando uma base sólida de consumidores que não só voltam a comprar, mas também defendem a marca. Além disso, um cliente satisfeito tem muito mais chances de experimentar novos produtos e serviços, aumentando o ticket médio e garantindo um fluxo de receita mais previsível.

Outro ponto fundamental é o impacto na reputação da empresa. Clientes leais falam bem da sua marca, deixam avaliações positivas e ajudam a atrair novos consumidores de forma orgânica. Com um bom atendimento, comunicação eficaz e um pós-venda estratégico, a fidelização se torna um motor de crescimento contínuo.

Como a experiência do cliente influencia na retenção

A experiência do cliente vai muito além do atendimento. Envolve desde o primeiro contato com a marca até o pós-venda. Se tudo acontece de forma fluida, sem dores de cabeça e com um toque de personalização, as chances de retenção aumentam bastante. Quem não gosta de sentir que uma empresa realmente se importa?

Agora, se a experiência for ruim, atendimento demorado, processos confusos ou falta de suporte, o cliente não pensa duas vezes antes de procurar a concorrência. E, pior, pode ainda compartilhar sua frustração nas redes sociais.

Para garantir que a experiência seja positiva, as empresas precisam investir em treinamentos, tecnologia e um atendimento humanizado. Resolver problemas rápido, oferecer canais eficientes e conhecer bem o cliente são pontos-chave para conquistar a fidelidade dele.

Como o atendimento humanizado gera encantamento?

Sabe aquela sensação boa de ser bem atendido? Aquela experiência que faz você sair sorrindo e querer contar para todo mundo? Pois é, isso é o poder do atendimento humanizado!

No mundo cheio de respostas automáticas e atendimentos robóticos, ser tratado com atenção e empatia faz toda a diferença. O atendimento humanizado vai além de resolver problemas; ele cria conexões reais. É quando o cliente sente que não é só mais um número, mas sim alguém importante para a empresa.

E como isso gera encantamento? Simples! Quando um atendente escuta de verdade, personaliza a conversa e demonstra interesse genuíno, o cliente percebe. Ele sente que sua necessidade importa e que a solução vai ser pensada para ele. E esse sentimento cria lealdade! Afinal, quem não gosta de ser bem tratado?

Empresas que apostam nesse tipo de atendimento conseguem algo valioso: clientes que não só voltam, mas que também indicam o serviço para amigos e familiares. Contudo, um cliente encantado defende a marca nas redes sociais e perdoa pequenos erros, porque sente que há um relacionamento de confiança.

Atendimento eficaz sem comprometer a qualidade

Muita gente acha que atendimento rápido significa atendimento ruim, mas isso não precisa ser verdade. Dá, sim, para ser ágil sem perder a qualidade, e as melhores empresas já entenderam isso.

O segredo? Processos bem estruturados, equipe treinada e, claro, tecnologia aliada à humanização. Quando tudo flui bem, o cliente sente que foi atendido sem enrolação, mas ainda assim com atenção e cuidado. E isso faz toda a diferença!

Um atendimento eficaz não significa apressado. O ideal é eliminar burocracias desnecessárias, oferecer respostas claras e, principalmente, escutar o cliente com atenção. Resolver rápido não quer dizer passar qualquer resposta só para encerrar o chamado, e sim entender a necessidade real e agir de forma certeira.

Outro ponto essencial é a capacitação da equipe. Um time bem treinado sabe como ser produtivo sem ser impessoal. Apesar disso, quando o colaborador tem autonomia e acesso às informações certas, ele resolve as demandas com mais rapidez e sem aquela sensação de “te jogar de um lado para o outro”.

E não podemos esquecer da tecnologia! Chatbots, FAQs bem construídas e sistemas integrados ajudam a agilizar o atendimento sem perder a personalização.

A importância das informações estratégicas para o negócio

Em um mundo onde tudo muda rápido, tomar decisões no “achismo” é um grande risco. Quem quer crescer e se destacar precisa ter dados estratégicos na mão para saber para onde ir. E não estamos falando só de números, mas de informações que realmente fazem a diferença na hora de planejar, investir e inovar.

As informações estratégicas ajudam a entender o mercado, conhecer o comportamento do cliente e identificar oportunidades antes da concorrência. Com elas, dá para ajustar processos, melhorar produtos e até antecipar tendências. Ou seja, uma empresa que sabe usar esses dados consegue tomar decisões mais certeiras e reduzir riscos.

Outro ponto importante é a análise do desempenho interno. Saber quais setores estão funcionando bem e quais precisam de ajustes evita desperdícios e melhora a eficiência. Sem esses dados, a empresa pode estar perdendo dinheiro e nem perceber.

Mas não basta ter informação, é preciso saber interpretá-la e agir com base nela. De nada adianta um monte de relatórios se ninguém os usa para melhorar o negócio. Por isso, investir em tecnologia e em uma cultura data-driven (orientada a dados) faz toda a diferença.

A conexão entre o Fator Uau!, um cliente encantado e novas oportunidades de venda

Encantar um cliente vai muito além de fazer uma venda. Quando ele se sente bem atendido, valorizado e tem uma experiência incrível com a marca, algo poderoso acontece: ele não só volta, mas também indica o seu negócio para outras pessoas. E aí surgem novas oportunidades de venda quase sem esforço!

Pense bem: quantas vezes você já comprou algo só porque um amigo recomendou? A indicação de um cliente encantado tem um peso enorme, porque vem com credibilidade e confiança. Esse tipo de marketing boca a boca é ouro para qualquer empresa, já que atrai novos clientes sem custo adicional.

Além disso, um cliente satisfeito está muito mais propenso a comprar de novo e explorar outros produtos ou serviços. Se ele já teve uma boa experiência, por que não confiar na marca para outras necessidades? É aí que entram as estratégias de upsell e cross-sell. Um bom atendimento e um relacionamento próximo criam espaço para oferecer soluções complementares sem parecer insistente.

Mas o encantamento não acontece sozinho. Ele vem de um atendimento humanizado, de processos bem feitos e de um compromisso genuíno com a satisfação do cliente. Quando a empresa realmente se preocupa com a experiência, ela constrói um ciclo positivo onde cada cliente feliz pode trazer novas oportunidades de venda.

O que é o Fator Uau!?

Fator Uau nada mais é do que o cliente não ter outra reação que não seja essa para descrever o seu atendimento. Em outros termos, é a habilidade de entrar em sintonia com o cliente e superar suas expectativas, entregando-lhe uma verdadeira experiência, entregando FELICIDADE.

O termo se popularizou no atendimento entregue pela Disney desde 1955 a todos os seus visitantes. Perceba como pessoas que já estiveram no parque contam sobre sua experiência, com brilho nos olhos, não apenas como cliente, mas como fã da marca, por tudo o que presenciou e que lhe foi entregue.

No mercado competitivo que nos encontramos hoje, o atendimento não só bom, mas realmente fora da curva, excelente, é o que diferencia empresas de sucesso, que souberam colocar os clientes no centro de sua atenção;  de empresas medianas, que ainda não tem como principal objetivo a resolução dos problemas dos seus clientes.

Por consequência dessa competitividade, encontramos clientes cada vez mais exigentes, não apenas com produtos ou serviços em si, mas principalmente com a forma como é tratado no atendimento. Os clientes, hoje, sabem da importância do seu papel como comprador e cada vez mais, pressionam as empresas para melhorarem em qualidade, reduzam seu tempo e melhorem seus relacionamentos. 

Com o avanço da internet, os canais de atendimento também sofreram transformações e hoje são mais diversos. O que antes se dava apenas por linhas fixas, e as pessoas muitas vezes tinham que aguardar chegar em casa à noite para telefonar, ou até mesmo aguardar o fim de semana, hoje já falamos em meios digitais como e-mail e chat e sendo assim, o atendimento se dá a qualquer hora e em qualquer lugar por todos os tipos pessoas que têm acesso a um smartphone.

Por que oferecer um atendimento com o Fator Uau!?

Se tem algo que faz um cliente lembrar (e recomendar) uma empresa, é um atendimento que surpreende! E é aí que entra o Fator Uau!, aquele toque especial que transforma uma simples interação em uma experiência inesquecível.

Quando uma empresa entrega mais do que o básico, ela cria um impacto positivo na jornada do cliente. Não se trata apenas de resolver um problema, mas de fazer isso de um jeito que encante, gere conexão e crie um vínculo real. E o resultado? O cliente deixa de ser apenas um consumidor e se torna um verdadeiro parceiro da marca.

Agora, imagine um cliente tão satisfeito que não só volta a comprar, mas também recomenda sua empresa para todo mundo. É isso que o Fator Uau! faz! Ele transforma clientes em fãs, e fãs em divulgadores espontâneos do seu negócio. O famoso marketing boca a boca ganha força e, de quebra, sua empresa constrói uma reputação imbatível no mercado.

Mas atenção: surpreender o cliente não significa apenas oferecer algo grandioso. Muitas vezes, um atendimento atencioso, uma solução rápida e um toque de personalização já fazem toda a diferença. O segredo está em ir além das expectativas e mostrar que cada cliente é único e importante.

Como a InHouse utiliza o Fator Uau! em seus atendimentos?

A InHouse tem o orgulho de ter adotado o Fator Uau! e oferecê-lo aos nossos clientes e aos clientes de nossos clientes, para que eles também se sintam encantados.

Em 2019 criamos a “Campanha de Atendimento Uau!” com o objetivo de fortalecer a jornada de todas as pessoas envolvidas no atendimento, oferecendo uma experiência diferenciada dentro de duas jornadas que estão atreladas, a dos clientes, de nossos clientes e dos nossos colaboradores. 

Responsáveis por concretizar essa experiência, os colaboradores conquistam pontos na monitoria de qualidade, se colocando entre os melhores de cada mês e ganham premiações e bonificações exclusivas. Dessa forma reconhecemos seus esforços em sua tarefa diária de encantar o cliente.

Esse contato com a Campanha se dá no primeiro momento quando o colaborador é contratado. Durante seu treinamento já é passado todo o conceito e a partir dali ele já está ciente de que esse é o nosso padrão de serviço.

Geralmente quando pensamos em SAC, pensamos em reclamação. Antes de adotarmos a Campanha, eram identificadas, justamente, mais reclamações do que elogios. Com os funcionários motivados a atender o cliente da melhor forma sempre, o número de elogios vem subindo consideravelmente e os resultados da Campanha têm sido muito positivos!

Nossa “Campanha de Atendimento Uau!” continuará levando aos clientes de nossos clientes o melhor atendimento, conheça nossos serviços e tenha a oportunidade de oferecer aos seus clientes não apenas um atendimento, mas uma experiência que vai encantá-lo! Veja aqui o que nossos colaboradores têm a dizer sobre isso.

Confira outros posts do blog
que podem te interessar...

Este website usa cookies para garantir uma experiência melhor e personalizada.
Você navegando no site, assume que está consciente de nossa política de privacidade.